作成負荷
定型文書の作成に時間を取られ続ける
稟議書や議事録、各種報告資料の作成が担当者に集中し、本来やるべき判断業務の時間が削られている。
AIバディ for 管理・業務DX
文書作成・稟議作成フロー自動化
資料・稟議・議事録など、社内に溜まる定型文書の作成を自動化する支援です。
Overview
支援概要
資料・稟議・議事録など、社内に溜まる定型文書の作成を自動化する支援です。フォーマットの整備から文面生成、回付・承認の流れの設計、運用後の改善までをまとめて担います。出来合いの定型メニューに当てはめるだけでは、御社の様式や承認ルールに本当に合う仕組みにはなりません。curumiの担当者は管理・業務領域のプロでありながらAIのプロでもあり、御社専用にカスタマイズした自律型エージェントと一つのチームで動きます。エージェントが文書のドラフトや差分チェックを量と速度で回し、人が内容の妥当性と表現を見極める——だから、現場の運用に馴染む形で、速く外さずに文書業務を軽くできます。
curumiの人材は、領域のプロでありながら、全員がAIのプロフェッショナル。
従来の支援会社
- 汎用フレームに沿った、画一的な戦略提案
- 領域知識とAI活用が、別々の担当に分かれる
- 人手の作業量とスピードに上限がある
curumi
- 個社に最適化した、精度の高い戦略設計から実行まで
- 一人ひとりが領域のプロ かつ AIのプロ
- 御社専用の自律型エージェントが実行と運用を、圧倒的な量とスピードで
Issues
こんな課題に
様式バラつき
書き手ごとに様式も粒度もバラバラ
同じ種類の文書でも人によって項目立てや書き込みの深さが異なり、後工程の確認やチェックに余計な手間がかかる。
稟議停滞
稟議が誰の所で止まっているか見えない
作成から回付・承認までの流れが属人的で、どこで滞留しているのか把握できず、差し戻しのたびに作り直しが発生する。
What We Do
実行内容
対象文書の棚卸し・優先順位づけ
作成頻度と負荷から、自動化する文書を選び順序を決めます。
文書テンプレート・様式設計
必須項目と記載ルールを整理し、統一した雛形を設計します。
入力情報の収集・整理フロー設計
議事メモや基幹データなど、文書の元情報の集め方を決めます。
ドラフト自動生成の仕組み構築
元情報から稟議や議事録の草案を量と速度で生成します。
内容チェック・表現の品質確認
担当者が事実の妥当性と表現を確認し、最終稿に仕上げます。
回付・承認フローの設計と組み込み
誰がいつ承認するかを定め、滞留が見える流れを作ります。
既存ツールとの連携設定
ワークフローやストレージなど、現行の業務環境とつなぎます。
運用モニタリングと改善
処理量や差し戻しを計測し、雛形と運用を継続的に磨きます。
ここに挙げた内容に限りません。御社の目的や課題に応じて、最適なアクションを設計して対応します。
Process
進め方
業務を見える形にする
担当者がAIと業務を棚卸しし、どこに時間がかかっているかを見極めます。
戦略と打ち手を設計する
削減効果の大きい業務から、御社に合わせた自動化を担当者が設計します。
実装し、自律で運用する
担当者の設計のもと、自律型エージェントが定型業務を自律的に、人手では追いつかない量で処理し続けます。
削減時間で振り返る
担当者が削減できた工数を読み、次の業務へ広げます。
Case Studies
管理・業務DXの支援事例
Other Services
AIバディ for 管理・業務DXのほかの支援メニュー
Contact
文書作成・稟議作成フロー自動化について相談する。
課題や体制が固まっていない段階でも、合う支援メニューから一緒に整理します。