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ccurumi

AIバディ for 管理・業務DX

承認フロー・権限設計

承認の経路と権限の設計を起点に、誰が・何を・どこまで決裁できるかを整理し、申請から承認・差し戻しまで安全に回る運用へ落とし込む支援です。

Overview

支援概要

承認の経路と権限の設計を起点に、誰が・何を・どこまで決裁できるかを整理し、申請から承認・差し戻しまで安全に回る運用へ落とし込む支援です。市販ワークフローを定型のまま当てはめると、実際の業務分掌や例外ケースと噛み合わず、形だけの承認が残りがちです。curumiの担当者は管理・業務領域のプロでありながらAIのプロでもあり、御社専用にカスタマイズした自律型AIエージェントと一つのチームで動きます。エージェントが現状フローの棚卸しや権限表の作成、設定とテストを量と速度で回し、人が統制と現場の使いやすさのバランスを見極める——だから、安全と現場の回りやすさを両立した承認・権限の仕組みを、速く外さずに作れます。

curumiの人材は、領域のプロでありながら、全員がAIのプロフェッショナル。

従来の支援会社

領域AI
  • 汎用フレームに沿った、画一的な戦略提案
  • 領域知識とAI活用が、別々の担当に分かれる
  • 人手の作業量とスピードに上限がある

curumi

領域 × AI
  • 個社に最適化した、精度の高い戦略設計から実行まで
  • 一人ひとりが領域のプロ かつ AIのプロ
  • 御社専用の自律型エージェントが実行と運用を、圧倒的な量とスピードで

Issues

こんな課題に

属人化

承認の判断がその人しか分からない

誰がどこまで決裁できるのか明文化されておらず、担当者が不在だと申請が止まる。基準が頭の中にしかない。

過剰権限

必要以上の権限が放置されている

異動や退職後も権限が残り、誰が何にアクセスできるか把握しきれない。監査で指摘されてから慌てて棚卸しする。

形骸化

承認が押印のための作業になっている

多段の承認を経ても中身が見られず、ただ通すだけの工程になっている。統制が効いている実感が持てない。

What We Do

実行内容

現状フロー・権限の棚卸し

既存の申請経路と保有権限を洗い出し、論点を可視化します。

業務分掌・職務権限の整理

誰がどこまで決裁できるかを職務基準で定義します。

承認フロー設計

申請から承認・差し戻しまでの経路と条件を設計します。

権限ロール・付与ルール設計

役割ごとの権限範囲と付与・剥奪の基準を定めます。

例外・代理承認ルールの整備

不在時の代理や緊急時の例外経路を漏れなく定義します。

ワークフロー設定・実装

設計した経路と権限を各ツール上に設定し反映します。

テスト・検証

想定ケースを網羅的に流し、抜け穴や詰まりを検証します。

運用ルール化・定期点検

運用手順を文書化し、権限の定期点検まで仕組み化します。

ここに挙げた内容に限りません。御社の目的や課題に応じて、最適なアクションを設計して対応します。

Process

進め方

  1. 業務を見える形にする

    担当者がAIと業務を棚卸しし、どこに時間がかかっているかを見極めます。

  2. 戦略と打ち手を設計する

    削減効果の大きい業務から、御社に合わせた自動化を担当者が設計します。

  3. 実装し、自律で運用する

    担当者の設計のもと、自律型エージェントが定型業務を自律的に、人手では追いつかない量で処理し続けます。

  4. 削減時間で振り返る

    担当者が削減できた工数を読み、次の業務へ広げます。

Case Studies

管理・業務DXの支援事例

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Contact

承認フロー・権限設計について相談する。

課題や体制が固まっていない段階でも、合う支援メニューから一緒に整理します。